АРХИВАР НА ГРАЖДАНСКИ ДОГОВОР
„Топлофикация София“ ЕАД е утвърден работодател с дългогодишна история и
доказана стабилност в енергийния сектор. Открояваме се на картата на
българската индустрия като топлоснабдително дружество, което доставя
топлинна енергия за над 450 000 абонати посредством 1030 км.
топлопреносна магистрална мрежа, осигурявайки част от енергийната
стабилност и удобството на града.
Ако търсите нови професионални възможности и искате да бъдете част от
водеща топлофикационна компания, при нас може да развиете своята
кариера. Предлагаме възможност за дългосрочно развитие в много области и
възприемаме като свое конкурентно предимство ефективното управление на
най-ценния капитал – хората.
Ако търсите нови професионални възможности и искате да бъдете част от
водеща топлофикационна компания, при нас може да развиете своята
кариера. Предлагаме възможност да се присъедините към нашия екип от
професионалисти за срок от 6 /шест/ месеца, сключвайки ГРАЖДАНСКИ
ДОГОВОР за позицията:
АРХИВАР
Кратко описание на работата:
• Изготвяне на описи, архивиране на всички налични документи в
архивохранилищата на дирекции – „Правна“, „Обслужване на клиенти и
управления на вземанията“, „Клиентска удовлетвореност и дялово
разпределение“, „Управление на човешките ресурси“ и „Икономическа
политика“, а при необходимост и сканирането им, намиращи се на следните
адреси: ж.к. Борово, ул. „Ястребец“ № 23Б, ж.к. Надежда, район „Красно
село“ – ул. „Житница“ № 34, ул. „Димитър Пешев“ № 6, ул. „История
Славянобългарска“ № 6, ул. „Владимир Зографов“ № 90, бул. „Цариградско
шосе“ № 28Б и др.
Вид и особености на договора:
• Граждански договор със срок от 6 /шест/ месеца и трудово възнаграждение в размер на 1200 лева месечно.
• Възможност за самостоятелно определяне на времето за извършане на задълженията по договора.
Основни функции и задължения:
• Съставяне на инвентарни описи/актове, на съхраняваните в гореописаните архиви на дружеството документи.
• Описване, архивиране, сканиране и подредба в архивни кашони на всички
налични документи в архивохранилищата на дирекции – „Правна“,
„Обслужване на клиенти и управления на вземанията“, „Клиентска
удовлетвореност и дялово разпределение“, „Управление на човешките
ресурси“ и „Икономическа политика“.
ВАЖНО! Минималната норма на обработени документи на месец без сканиране
следва да бъде 5000 /пет хиляди/ документа, което включва описване,
архивиране и подредба в архивни кашони или на архивни шкафове, а при
извършване и на сканиране - 3000 /три хиляди/ документа, което включва
описване, сканиране, архивиране и подредба в архивни кашони или на
архивни шкафове.
Отговорности:
• Точно спазване на нормативните актове, свързани с архивирането на документите.
• Точно систематизиране и опазване на архивните материали на архивите.
• Точност при воденето на отчетността на архива.
• Спазване на инструкциите за противопожарна охрана.
• Изпълнение на поставените задачи качествено и в срок.
Изисквания за длъжността:
• Минимум средно образование.
• Професионален опит в областта на деловодството и архивирането е препоръчителен.
• Умения за работа с компютърни и информационни системи в областта на архивирането на документи ще се считат за предимство.
Личностни качества и умения:
• Умение за работа самостоятелно и в екип.
• Отговорност и организираност.
• Лоялност и честност.
* Забележка: АРХИВНИТЕ ПОМЕЩЕНИЯ се намират на следните адреси на
територията на гр. София: ж.к. Борово, ул. „Ястребец“ № 23Б, ж.к.
Надежда, район „Красно село“ – ул. „Житница“ № 34, ул. „Димитър Пешев“ №
6, бул. „История Славянобългарска“ № 6, ул. „Владимир Зографов“ № 90,
бул. „Цариградско шосе“ № 28Б.
Ако желаете да станете част от екипа на „Топлофикация София“ ЕАД, моля
кандидатствайте с актуално CV на български език, с посочени актуални
данни за обратна връзка.
Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Краен срок за подаване на документи: 31.01.2025 г.
„Топлофикация София“ ЕАД Ви информира, че част от доброволно
предоставените по настоящата обява данни са лични и попадат под
специален режим на защита по смисъла на Регламент 2016/679 и Закона за
защита на личните данни. Предоставените лични данни ще бъдат обработвани
за постигане на законово позволени цели, свързани с настоящата обява,
както и за реализиране на законните интереси на администратора на
личните данни. „Топлофикация София“ ЕАД обработва, съхранява и използва
доброволно предоставените лични данни в рамките на законово уредените
срокове, като гарантира тяхната сигурност и опазване в тайна.
Информираме Ви и Вие се съгласявате, че „Топлофикация София“ ЕАД
предоставя личните данни на държавни органи и институции, или трети
лица, когато има такова задължение по силата на закон, или е необходимо
за реализиране на Вашите права и законни интереси като участник в подбор
и за евентуалното, бъдещо учредяване на трудово правоотношение. При
спазване на вътрешните правила на „Топлофикация София“ ЕАД имате право
на достъп и право на коригиране на Вашите лични данни, право да бъдете
заличен, както и имате право да възразите срещу обработването,
предоставянето и разкриването на Вашите лични данни за различни от тук
посочените цели.
Благодарим Ви за проявения интерес и очакваме Вашите кандидатури!